今天在iThome 看科技新聞時，竟然發現今日焦點裡有一則新聞"用OpenOffice省下2千萬授權費"，裡面的內容在說聯合報建立完整配套來導入免費OpenOffice，不但省下2千萬元軟體授權費，還能輔導其他企業。
OpenOffice 是免費的文書處理軟體，若是想要下載來用用看的話，可以到OpenOffice 官方網站下載，也有繁體中文版的可以下載，不用怕要使用英文版的。OpenOffice 官方網站：http://www.openoffice.org/
聯合報將3千名員工每人必備的微軟文書處理軟體(應該是Microsoft Office吧!)，汰換成免費的自由軟體OpenOffice，省下近2千萬元的軟體授權費。而且不只是節流，聯合報還將導入自由軟體的經驗，轉換成服務，來輔導其他需要導入的機構，也增加了企業的額外收入。
建立導入方法學降低風險
聯合報系資策會(資訊策略委員會)執行小組召集人何銘傑學習過去導入Oracle ERP的經驗，將導入過程建立一套方法學，詳細擬定出8大導入步驟，列出35項導入工作，並制訂出38份導入記錄文件。涵蓋了事前準備、建立共識、蒐集企業常用文件格式、常用文件的型態分析、導入規畫與準備、正式導入以及後續推廣等工作。藉由這套導入方法學的建立，何銘傑讓導入過程有法可循。
「導入過程建立一套方法學，詳細擬定出8大導入步驟，列出35項導入工作，並制訂出38份導入記錄文件。」讓我想到寫國科會自由軟體時要繳交的各項文件(專案執行規劃書、需求規格報告書、系統設計報告書、系統測試報告書)，從專案執行階段就要交這四份報告，當初就寫到快掛點了，以上還不包括結案報告書。我也終於了解為什麼寫文件是資訊人員的夢靨了，寫程式就有的玩了，還要寫文件XD，真的會哭出來!
以上資料我只作一些重點地方的擷取，若要了解全文，可至iThome 的 用OpenOffice省下2千萬授權費 一文觀看!
資料來源皆出自：iThome 的 用OpenOffice省下2千萬授權費 一文
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